Karriere im Verband
Arbeiten bei ChemieNord
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Einen abwechslungsreichen Job mit Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten? Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und netten Kolleginnen und Kollegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenanzeigen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für das Büro unserer Hauptgeschäftsführerin an unserem Standort in Laatzen einen
OFFICE MANAGER (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büros der Hauptgeschäftsführerin
- Geschäftskorrespondenzen inkl. E-Mails und Telefonaten
- Terminierung und Controlling von Aufgaben und Aufträgen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Events, Reisen, etc.
- Optimierung und Weiterentwicklung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Überwachung und Verwaltung von Verträgen
- Administrative Aufgaben und Datenmanagement
- Umsetzung von einzelnen Projekten im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs
- Pflege von Statistiken, Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
Ihr Profil:
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder umfangreiche Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und sonstigen Software-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsstärke und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauendes und proaktives Handeln
- Souveränes Auftreten auch in Belastungssituationen
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie belastbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Projekten
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit sehr guter Technikausstattung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins an moeller@chemienord.de.
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei unserer Personalreferentin Sylvia Möller unter der Telefonnummer +49 (0)511 9849037.
Wir suchen spätestens zum 01.06.2025 für unseren Standort in Hamburg eine
Rechtsanwaltsfachangestellte/Anwaltsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20-25 Stunden) und unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen (z.B. Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Vorständen, Geschäftsführern, Mitgliedsunternehmen, Mitarbeitern und Dritten; Akten- und Datenpflege sowie Verwaltung von Dokumenten)
- Formale Optimierung von Vertragsdokumenten, Schriftsätzen und Erstellung von außergerichtlicher und gerichtlicher (Anwalts-)Korrespondenz
- Erfassung und Pflege der Mitgliederdaten inkl. Digitalisierung der Unterlagen
- Administration Internet und Intranet
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket, Ra-Micro und sonstigen Software-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsstärke und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins an moeller@chemienord.de.
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei unserer Personalreferentin Sylvia Möller unter der Telefonnummer +49 (0)511 9849037.